EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) ja tietosuojalain (1050/2018) mukainen tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä
Suomen Fengshui ry
c/o Kristiina Mäntynen, Eerikinkatu 44 B 45, 00180 Helsinki
info @ fengshui.fi
Verkkosivut: fengshui.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Päivi Vilkki
varapuheenjohtaja @ fengshui.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään jäsenyyden hoitamiseksi, jäsenmaksujen hallinnoimiseksi, jäsenviestinnän toteuttamiseksi, sähköpostikeskustelulistan ylläpitämiseksi ja jäsenten välisen viestinnän mahdollistamiseksi sekä yhdistyksen toiminnan järjestämiseksi.

4. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen jäsenyyssuhteen hoitamiseen, yhdistyksen oikeutettuun etuun, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen sekä tarvittaessa rekisteröidyn suostumukseen.

5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenen nimi ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite), jäsennumero, jäsenmaksutiedot, liittymispäivä ja eroamispäivä sekä jäsenen itsensä ilmoittamat tiedot ja jäsenyyden yhteydessä, kuten esimerkiksi koulutuksiin osallistumisien yhteydessä muodostuneet tiedot.
Sähköpostikeskustelulistan osalta voidaan käsitellä myös listalle liitetty sähköpostiosoite, mahdollinen nimi tai näyttönimi sekä listalle lähetetyt viestit siltä osin kuin niitä tallentuu järjestelmään.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään.

7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista jäsenyyden hoitamiseksi, yhdistyksen toiminnan järjestämiseksi ja lainsäädännöstä johtuvien velvoitteiden täyttämiseksi. Tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin siihen on perusteltu tarve. Jäsenyyteen liittyviä henkilötietoja voidaan kuitenkin säilyttää pidempään, jos se on tarpeen jäsenyyden jatkuvuuden todentamisen, yhdistyksen toiminnan dokumentoinnin tai yhdistyksen historian ja kulttuuriperinnön säilyttämisen vuoksi.

8. Henkilötietojen vastaanottajat
Tietoja käsittelevät vain ne yhdistyksen hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt, joilla on tehtäviensä perusteella siihen oikeus. Tietojen käsittelyssä voidaan käyttää myös ulkopuolisia palveluntarjoajia, kuten tietojärjestelmä-, verkkopalvelu- ja pilvipalveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti.
Sähköpostikeskustelulistan käyttöön liittyvät tiedot voivat näkyä myös muille listan jäsenille listan toiminnan mukaisesti.

9. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulkopuolelle
Rekisteröidyn tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekistetöidyn omaa lupaa.
Rekisterin käyttötarkoituksen mukaisten tehtävien hoitoon voidaan tietoja siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, jos se on palvelujen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöin rekisterinpitäjä huolehtii sopimuksin lainsäädännön edellyttämällä tavalla tietosuojan riittävästä suojasta.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja asianmukaisesti suojattuina. Niitä käsitellään hyvien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti ja vain niiden yhdistyksen hallituksen ja toimihenkilöiden toimesta, joiden tehtävään se kulloinkin kuuluu.

11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus saada tieto henkilötietojensa käsittelystä, tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua. Rekisteröidyllä voi olla myös oikeus pyytää tietojensa poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä lain mukaisissa tilanteissa. Jos käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

13. Automaattinen päätöksenteko
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

Päivitetty 24.3.2026.
Selosteen mahdolliset muutokset julkaistaan tällä sivulla.